Éliminez les erreurs manuelles dans la documentation de fret maritime et aérien
Utiliser un Document Builder pour créer des documents d’expédition précis — tels que les connaissements (Bills of Lading), les factures commerciales et les listes de colisage — est essentiel pour éviter les blocages douaniers et les retards de dédouanement. Le Pier2Pier Logistics Document Builder simplifie l’administration logistique en standardisant la génération de modèles, en vérifiant l’intégrité des données et en s’interfaçant avec le suivi des conteneurs et les détails de la cargaison.
Fonctionnalités clés du Document Builder
- Génération automatisée de modèles : Générez des projets de connaissements standardisés, des listes de colisage et des instructions de transport directement depuis la plateforme.
- Vérification des conteneurs : Effectuez des recoupements sur les documents d’expédition avec la validation ISO de la clé de contrôle (check-digit) pour éliminer toute erreur de frappe dans les numéros de conteneurs.
- Support multimodal : Créez une documentation cohérente et adaptée aussi bien au transport maritime par conteneur qu’au fret aérien (MAWB).
- Exportation et partage centralisés : Exportez vos projets de documents au format PDF/Excel ou partagez des liens numériques directs avec vos agents à l’étranger, courtiers en douane et transporteurs.
Simplifier la documentation de fret avec Pier2Pier
Le Document Builder de Pier2Pier est conçu pour simplifier et standardiser votre administration d’expédition. Éliminez les erreurs de saisie manuelle et générez des documents de transport conformes aux réglementations — tels que les certificats d’origine, les connaissements et les listes de colisage — en seulement quelques clics.
Vous trouverez le Document Builder sur la page principale de la plateforme, dans la section « Various ». Cliquez pour commencer.
Étape 1. Sélectionnez votre modèle de document
Choisissez le document commercial ou de transport requis dans le menu déroulant des modèles (par exemple, le certificat d’origine danois).
Étape 2. Complétez le formulaire guidé
Renseignez les informations requises concernant l’expédition, le destinataire et la cargaison. La disposition intuitive garantit que tous les champs réglementaires obligatoires sont couverts.
Étape 3. Générez un brouillon ou un fichier final prêt à imprimer
Faites défiler jusqu’au bas de la page pour générer un brouillon de travail pour vérification interne, ou exportez un document haute résolution prêt à imprimer pour votre soumission officielle.
Besoin d’un modèle de documentation personnalisé ?
Si vous avez besoin d’un format de document spécifique ou d’un certificat commercial régional qui ne figure pas actuellement dans notre bibliothèque standard, veuillez contacter notre équipe d’assistance. Nous pouvons concevoir et intégrer des modèles de documents personnalisés adaptés à votre flux de travail opérationnel.